membuat PivotTable

Selamat pagi, selamat siang , selamat sore dan selamat malam untuk para setiawan dan setiawati pembaca artikel saya yang selalu di rahmati dan di berkati tuhan, semoga artikel yang selalu saya buat bisa bermanfaaat untuk para anda-anda semua,mohon maaf & mohon komentarnya apabila terjadi kesalahan dalam pembuatan artikel

Di kesempatan yang berbahagia in saya akan menyampaikan materi bagaimana cara membuat PivotTable di Microsoft Excel

Langkah pertama kita buat table yang sudah jadi seperti dibawah ini

Blok tabel yang akan di buat pivot

Pilih menu insert kemudian pilih PivotTable yang ada di pojok sebelah kiri

Setelah muncul kotak dialog seperti dibawah klik ok

Selanjutnya anda tinggal menentukan option-option yang akan disajikan dengan cara memberi centang pada option PivotTable Fields

Semisalkan kita beri centang pada Field nama pegawai dan gol.maka di ROWS akan muncul juga nama pegawai dan gol. Drag dan tarik gol ke COLOUMNS

Beri tanda centang GAJI POKOK maka akan tampil seperti ini.

Mungkin anda bertanya-tanya dari tadi, untuk apa sebenarnya Pivot ini.

pivotTable itu biasanya digunakan untuk mencari grand total,langkah yang paling mudah mencari grand total ya dengan pivotTable, itu salah satu fungsi dan manfaat PivotTable

Drag dan tarik jenis kelamin yang ada di PivotTable Fields ke Filter begitu juga marital status

Nah dari data di atas , kita akan menampilkan data karyawan hanya yang sudah menikah, caranya klik segitiga yang ada disamping marital status (all), pilih M, klik OK

Maka akan muncul data seperti di bawah dengan grand total yang berbeda dari sebelumnya

Kemudian kita seleksi lagi dari data yang sudah menikah kita hanya menampilkan yang berjenis kelamin P, caranya sama seperti tadi dengan mengklik segitiga yang ada di samping jenis kelmin (all) lalu pilih P, maka diperoleh data seperti dibawah ini

Itu contoh salah satu data yang bisa sajikan dalam bentuk PivotTable ketika laporan ke atasan